Şantiye takip programı nasıl seçilir? 9 kriterlik değerlendirme

Şantiye takip programı seçerken belirleyici olan özellik listesinin uzunluğu değil, sahada gerçekten doldurulup doldurulmayacağıdır. Dokuz kriter ayırt eder: saha kullanım kolaylığı, veri girişi yükü, kanıt (fotoğraf/tarih) bağı, blok-kat kırılımı, puantaj ve hak ediş bütünlüğü, çevrimdışı çalışma, veri sahipliği ve dışa aktarım, entegrasyon, gerçek toplam maliyet.

Şantiye yazılımı projelerinin çoğu teknik sebeplerle başarısız olmaz. Saha ekibi kullanmadığı için başarısız olur. Ofiste kurulan sistem, ustanın telefonunda üç dakikadan uzun sürüyorsa üçüncü hafta terk edilir ve herkes WhatsApp'a döner.

Bu yüzden değerlendirmeye özellik listesinden değil, veri girişi yükünden başlayın.

1. Saha ekibi bunu gerçekten kullanır mı?

Demoyu ofis çalışanı değil, ustanın kendisi denesin. Ölçün: bir günlük ilerleme kaydı kaç dokunuş sürüyor? 60 saniyeyi aşan her akış sahada terk edilir.

2. Veri girişi yükü kimin üzerinde?

3. Kaydın arkasında kanıt var mı?

“%60 tamamlandı” bir sayıdır; kim, ne zaman, neye bakarak girdi? Kayıt tarihli bir fotoğrafa bağlıysa hak ediş tartışmasında kullanılabilir. Bağlı değilse yalnızca bir beyandır. Sorulacak soru: *bu yüzdeyi kaynak fotoğrafa kadar geri izleyebiliyor muyum?*

4. Blok ve kat kırılımı var mı?

Türkiye'de iş çoğunlukla site → blok → kat → daire hiyerarşisinde yürür. Program yalnızca “proje” seviyesinde çalışıyorsa, A blokla C blok aynı torbaya girer; gecikmenin hangi blokta olduğu görünmez, maliyet blok bazında ayrılamaz.

5. Puantaj ve hak ediş aynı sistemde mi?

İlerleme bir programda, puantaj Excel'de, avans deftere yazılıyorsa üç kaynak ay sonunda birbirini tutmaz. Aynı sistemde olması, işçi maliyetinin ilerlemeyle karşılaştırılabilmesini sağlar — bir bloğa ne kadar adam-gün girdi, karşılığında ne kadar iş çıktı?

6. Çevrimdışı çalışıyor mu?

Bodrum katta, asansör boşluğunda ve kırsal şantiyede şebeke yoktur. Uygulama çevrimdışı kayıt alıp bağlantı gelince eşitlemiyorsa, veri tam da en çok gerektiği yerde kaybolur.

7. Veriler sizin mi?

• Aboneliği bitirirseniz verilerinizi dışa aktarabiliyor musunuz? Hangi biçimde?
• Fotoğraflar toplu indirilebiliyor mu, yoksa tek tek mi?
• Veriler nerede barındırılıyor? KVKK aydınlatma metni yayında mı?

8. Mevcut araçlarla konuşuyor mu?

Muhasebe programı, WhatsApp, Excel ve mimari dosyalar (IFC/PDF) zaten iş akışınızın parçası. Yazılım bunlara kapalıysa, veriyi iki kez girersiniz — ve ikinci giriş her zaman aksar.

9. Gerçek toplam maliyet ne?

Değerlendirme tablosu

Aday programları yan yana koyun, her kriteri 1–5 arası puanlayın. Ağırlık verirken şunu unutmayın: 1., 2. ve 3. kriterler diğerlerinin hepsinden önemlidir — çünkü kullanılmayan bir sistemin diğer sekiz kriteri anlamsızdır.

En iyi şantiye yazılımı, en çok özelliği olan değil; sahanın üç hafta sonra hâlâ kullandığıdır.

Opereon bu kriterlere nasıl bakıyor?

Dürüst olalım: Opereon her kriterde en iyisi değil. Güçlü olduğu yer 1–5. kriterler — saha yükünü fotoğrafa indirmesi, her kaydın tarihli bir kareye bağlı olması, blok-kat hiyerarşisinin çekirdekte olması ve puantaj-hak edişin aynı sistemde durması. Zayıf olduğu yer entegrasyon genişliği: muhasebe entegrasyonları henüz sınırlı.